随着信息时代的到来， 档案管理已从传统档案实体管理向档案信息化管理发展， 档案的服务职能也从行政服务向社会化服务过度， 档案信息正逐步成为社会共享的信息资源的一部分。与此同时， 档案信息资源如何开发利用， 则更是人们日益关注的新问题。
       在当前网络环境下，传统的信息提供及获取方式，正在发生较大的变化。分散于不同地理位置的信息资源以数字方式存储，通过通信网络相互连接。 信息传递与交流消除了时间、空间的限制和地理位置的差异，知识与信息在更高的程度上实现了全社会的共享。在此环境下，档案工作者不得不考虑档案信息资源开发利用的未来走向。
       档案信息的开发与利用是一项意义重大的工程， 是充分发挥档案历史与现代作用、经济与社会作用的有利之举。随着我国档案管理水平与现代化装备水平的提高，尤其是信息经济时代全民信息意识与档案意识的增强， 必定会推动档案信息的开发利用， 最终实现档案信息资源共享， 实现其价值的最大化。