随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。新型载体档案（电子文件）的产生，数量越来越大，所占比例越来越高，而它的收集、整理、归档、存贮、鉴定、安全管理等都需要新的理念和方法。同时，利用者也对档案工作提出更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。不改革传统的工作模式、管理思路和管理方法已经很难适应信息化社会的新要求，档案行业就很难继续生存，档案事业就很难继续发展。
档案管理现代化是以现代管理科学为指导，应用现代的管理方法和手段，充分采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智力化。
实现档案管理现代化具有划时代的意义，表现在以下三个方面。
一是可以使档案的收集与管理安全、及时。安全、及时、有效地做好以电子文件为主体的新型载体档案的收集与管理工作，适应档案事业自身发展的需要。
二是可以迅速查阅档案。建立计算机检索终端，提供快速复印和复制服务。利用者从显示屏幕上可快速查阅到所需的档案材料，获得所需的复制本，给利用档案创造极为方便的条件。
利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。
三是可以改善档案保管条件。利用现代科技改善档案保管条件，加强对档案的保护，最大限度地延长档案寿命。
本书介绍档案信息化建设是档案管理工作改革和发展的必然选择，档案管理部门在新形势下必须及时转变传统档案管理理念，加强电子文件归档管理，建立网络档案系统，完善档案信息化工作机制，提高档案信息的安全管理水平，从而促进档案管理部门的健康稳定发展。
本书主要对现代档案管理工作与保存策略研究进行全面深入分析，分别概述档案的整理、档案的保管、档案的鉴定、档案资源开发与信息组织、档案信息资源开发与利用、档案资源开发利用形式的拓展与整合、档案信息资源建设、档案管理模式的创新与学科利用、电子文件归档与电子档案管理等内容。