随着市场经济以及网络信息化的飞速发展，档案管理信息化已经成为计算机科技发展的必然趋势，信息技术日益成为档案管理工作的重要工具。将信息技术应用于档案实际管理工作中，具有操作简便、高效快捷等特点，有效解决了传统档案管理工作存在的档案分类繁琐、信息检索比较慢等缺陷。对于档案管理工作而言，如何推进档案管理模式，如何实现便捷、高效的信息化档案信息化管理。已经成为他们所需要认真思考以及解决的问题。近年来，信息化建设是档案实际工作的一项重要内容。传统的档案管理工作逐渐暴露出许多问题，比如档案分类繁琐、信息检索比较慢等，这些问题迫切需要认真解决。随着信息技术不断发展与更新，信息技术的优越性不断呈现，尤其是在档案实际工作中更是得到了广泛的认可，日益凸显出了信息技术的重要价值。

我国传统的化工档案管理主要是根据管理者的自身能力来进行一些普通的记录或者整合，都是对于资料进行简单的预处理，但是，这种管理方法过于随机，无法保证文件的质量。信息化管理技术的使用不仅可以减轻管理人员的工作量，而且可以为管理处理提供有效的保障。

本书旨在对档案工作的科学管理进行讲述，信息化与数字化技术已成为人们生活不可或缺的内容。这也使得与数字信息相关的管理工作得到充分优化，档案管理便是如此，在科学技术的影响下，其工作繁琐程度得到减轻，但仍然会面临许多阻碍。此外，还需相关从业人员拥有较强的专业管理能力，通过相应的培训，不断提高自身综合素质，进一步提高档案管理工作效率。