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Theory and Practice of Digital Archives Construction
数字档案馆建设理论与实践
ISBN: 978-981-5168-13-6     Date of Publication: 2023

现今社会,随着网络与信息技术的迅猛发展,档案管理实现数字化已成为趋势与潮流。相比传统的档案库管,数字化档案管理具有其独特的优势,档案存储采用先进的数字化技术,保存空间小,可永久保存,便于联网查询与信息检索,档案资源利用不受地域与时空的限制,可实现资源共享,提高档案利用率。但是,档案管理实现数字化,在带来诸多便利的同时,也对档案管理的安全性提出了新的挑战。档案数字化管理必然依赖相关的计算机硬件与软件系统,同时离不开人为地操作,有可能发生档案丢失、损坏、涂改的情况,造成档案泄密、损毁等后果。因此,在推进档案数字化管理的过程中,采取有效的措施保证档案管理的安全性,不仅是广大档案工作人员必须面对的现实问题,也是新时期推进档案信息化建设过程中的重要课题。

数字档案馆的建设是21世纪档案馆迎接网络时代的重要战略,这项工作关系着档案馆的生存与发展。虽然21世纪传统档案馆暂不会消失,但随着电子出版物的盛行,数字档案馆将居首位。未来的档案馆将以服务特色和技术手段论高低,能否迅速占有信息资源并向社会提供信息产品将成为衡量档案馆的标准。数字档案馆作为档案馆的主要方向,它的研究与建设水平将直接关系到我国档案馆在未来信息时代的地位和作用。

本书旨在对数字档案馆建设理论与实践进行研究,建设数字档案馆是在当今信息化时代档案管理工作的一项创新实践,是各企事业单位信息化建设的重要组成部分,对于推动档案事业发展具有重大意义。本文结合档案管理工作实际,针对数字档案馆建设中存在的问题进行一些分析和探讨。

Editor-in-Chief

梁晓,女,汉族, 1985 年 2 月生,黑龙江牡丹江人,本科学历,2007 年毕业于石家庄铁道学院,现就职于绥芬河市卫生计生综合监督执法局。从事档案管理工作近十年,主持制定了本单位档案工作的各项发展规划、工作标准、制度方案等,工作成绩突出,深受本单位及主管部门认可。在《魅力中国》《中国科技投资》《科技新时代》《科学与财富》《卷宗》等期刊发表论文七篇。

王苗,女,汉族, 1982 年 1 月生,山东淄博人,本科学历, 2006年毕业于山东理工大学,现就职于淄博市妇幼保健院。 2010 年取得中国海洋大学工程硕士学位, 2015 年取得山东大学档案学专业管理学学士学位。多次参加中国档案学会、山东档案学会召开的学术会议及培训教育,先后获得山东卫生保健先进个人、淄博市巾帼技能标兵、淄博市“安康杯”竞赛先进个人等荣誉称号。

王蕾,女,汉族, 1978 年 1 月生,北京人,本科学历, 2001年毕业于中央党校,现就职于海军档案馆。自 1999 年 4 月起,一直从事于档案工作。目前主要致力于档案管理工作、档案数字化方面的研究。