在信息化时代，信息传输的基本特征是以数字化为表现形式，档案作为一种原生信息资源的呈现方式，想要加快信息的传输速度，需要对信息的载体形式进行改变、升级、丰富化，才能实现信息资源开发的高效性。在新时代的社会背景下，档案数字化建设既能够提高档案管理机构的工作质量，也能够提高档案管理机构的工作效率。通过把纸质的传统文档信息转录到电子形式，存储到云端，基本上会实现原始信息的数字化，这突破了档案应用过程的局限。
本书分为九个章节，从各个方面对档案信息资源开发进行了详细的分析与阐述，发现其中存在的各种问题，并提出了相应的建议、措施和方法，从而为中国档案信息管理与开发利用贡献一份力量。
惠云，女，汉族， 1969 年 4 月生，山东枣庄人，本科学历，毕业于山东省委党校，现就职于枣庄市林业和绿化局，高级工程师。自 1992 年以来在单位一直从事档案收集整理工作。期间参与了枣庄市档案馆组织的《话说枣庄工运》《项目档案管理》《档案工作业务指南》等书籍的编辑、撰写工作， 2021 年获得了国家档案局和国家档案馆颁发的从事档案工作 30 年的荣誉证书。
曹青，女，汉族， 1969 年 1 月生，山东烟台人，本科学历，毕业于山东省委党校，现就职于烟台市体育运动学校。独撰《数字化在学籍档案中的应用》，荣获二等奖，在《山东档案》 增刊发表《浅谈计算机辅助管理在学校档案中的应用》，在《档案管理新论》中国文史出版社编委、独自发表《社会保险档案存在的问题及对策》，在《档案理论研究与实践》中国档案出版社独自发表《谈如何提高档案案卷质量》。
张宇，女，汉族， 1988 年 9 月生，北京人，硕士研究生学历，毕业于山东师范大学，现就职于中国园林博物馆北京筹备办公室。汉语国际教育硕士，中国档案学会成员，曾由国家汉办孔子学院派往泰国担任汉语教师兼中国文化传播大使。曾荣获“第八届山东省青年志愿服务先进个人”称号、“庆建党一百周年，讲公园红色故事，展讲解技能风采，促红色基因永传”优秀奖等。
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