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Practical Thinking on Strengthening the Informatization Management of Archives
加强人事档案信息化管理的实践性思考
ISBN: 978-981-5182-69-9     Date of Publication: 2023

当今社会,人才对于社会的发展是至关重要的。加强人力资源工作,提高企业人事档案信息化管理水平有利于提高企业的软实力,提高核心竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

随着经济发展水平的提升和网络科技的持续发展,信息化技术在各行各业逐渐普及,在档案管理工作中也起到重要作用, 21世纪是信息化的时代,企业人事档案信息化管理也应该走信息化道路,设置电子档案代替传统纸质档案,提高信息化技术,充分发挥人力资源部门在企业发展中的作用。其可以提升人事档案管理质量,推动企事业单位持续健康发展。因此,促使档案管理朝电子化、信息化方向发展已成为最主要的发展趋势。基于此,本书首先从人事档案的基础理论出发,论述了档案的信息化和数字化发展,然后针对人事档案的信息化管理基础展开论述,介绍了人事档案的信息化管理技术、设备和信息资源的开发等内容,然后对档案信息化建设的保障体系进行了分析,以保证人事档案信息化建设的实践质量,本书可为人事档案管理和人事档案信息化发展研究的相关人员提供参考。

总之,人事档案信息化建设是一项长期而又具体的工作,其实现并不是档案馆(室)某一部门的工作,更不是单靠几个技术人员,它需要所有档案人员的积极参与和配合,档案队伍素质对档案信息化建设至关重要,因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势,档案馆(室)只有积极迎难而上,更快更好地去接受这种信息化的转变,才能适应社会和时代发展的需要,更好地服务社会。

本书的出版得到了很多领导与同事的支持和帮助,在此深表谢意。由于能力有限,时间仓促,书中难免有不妥与遗漏之处,恳请专家和读者指正。

Editor-in-Chief

王洪宇,女,汉族, 1983 年 1 月生, 河北沧州人,本科学历,2006 年毕业于廊坊师范学院,现就职于河北省沧州市档案馆。2021 年被聘请为《中国档案报》特约通讯员。在工作期间曾发表过《电子办公环境下文书档案管理分析》《新时期文书档案管理中的问题与对策分析》《信息化视角下的档案管理探析》等多篇档案论文。

孙燕娥,女,汉族, 1976 年 9 月生,宁夏石嘴山人,本科学历,1997 年毕业于宁夏医学院,现就职于平罗县人力资源和社会保障局,担任档案室主任。 2004 年在基层工作中成绩显著,被自治区授予“先进个人”荣誉。曾发表论文《新时期事业单位档案管理创新思路的思考》,发明“档案智能分类管理装置” 专利,参与完成自治区干部人事档案专项审核并通过验收,推动县域干部人事档案整体工作上了一个新台阶。

单晓雪,女,汉族, 1987 年 1 月生,山东淄博人,硕士研究生学历, 2012 年毕业于美国路易斯安那州立大学,现就职于淄博市住房公积金管理中心。中共党员,理学硕士,从事组织人事工作多年,致力于人事档案管理与创新,主持并完成“淄博市住房公积金系统人事档案数字化”以及“人事档案标准库房建设”等项目。先后获得“优秀共产党员”“先进个人”“公积金系统巾帼建功标兵”“文明服务标兵”等荣誉称号。