随着社会的高速发展,档案信息化的管理与建设也越发现代化。像办公自动化,无纸化等更加便利化、优质化方式的出现,使得档案的生成方式也发生了很大变化,诸如文件的起草、签发、催办,归档等运作过程都在计算机和通信线路中进行。如此一来,档案的前身就必须以机读文件为主要形态,档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体的档案相比,其利用方式有非常大的不同。这些变化预示着档案工作者的工作方式和内容也更加现代化和信息化。广大信息检索者需要的是档案的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。将这些档案信息综合系统地、及时地提交给大众是每个档案工作者义不容辞的责任。这就要求档案工作者更加细心、耐心,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,现代档案信息化管理与建设是档案工作发展的必然趋势。档案管理信息化建设的主要任务是在有关档案行政管理机构的统一组织和规划下,与各相关单位的信息化管理建设有机结合,在各相关单位普遍推广应用现代信息技术,并以现代化技术为载体,充分开发和利用档案信息资源,不断提高各单位档案管理工作人员的信息化管理水平,从而不断加快实现我国档案管理信息化的建设步伐。因此,档案界很有必要深入探讨一下信息时代下的档案管理工作发生了怎样的改变,改变传统的思维方式和管理模式,促使档案管理水平更上一层楼。本书对档案信息化管理与档案信息化创新策略进行了深入研究。本书内容在分析档案信息化管理内涵的基础上探讨档案信息化管理对策,以为信息化时代档案管理提供参考。随着信息化时代的来临,信息技术在社会各领域都发挥重要作用,信息技术的发展使档案信息化管理成为档案管理的发展趋势。
李小军,男,汉族,1975年7月生,陕西西安人,在职研究生学历,1996年毕业于陕西省商贸学校,现就职于陕西省煤田地质集团有限公司,任信息技术部主任。长期从事档案管理工作,特别是对于地质科技档案的收集、整理及保管、利用等有深入研究。近年来,致力于档案信息化工作,主持完成一项省档案局科研课题,成功申报并建成了陕西省第一批数字档案馆建设试点单位。个人于2003年3月在全国职工计算机知识普及应用活动中,被授予“先进个人”称号。
祁松松,男,汉族,1985年6月生,河北石家庄人,本科学历,2011年毕业于燕山大学,现就职于河北航融科技有限公司,创始人。从事企业管理15年,工程师职称,主要研究方向为软件技术开发、信息系统集成、档案信息化建设、信创系统研究领域,目前带领团队完成信创环境下综合档案系统、干部人事档案管理系统等研发适配工作,并受到政府及企业事业单位的一致好评。