全球范围的信息化建设和现代化管理正在成为科技创新、经济发展和社会进步的重要内容。档案作为人类社会各项活动的真实记录，是社会的宝贵财富、人类的文化遗产。档案资源信息化、档案管理现代化，以及数字档案馆、智慧档案馆的出现与发展，已经成为档案事业与时俱进的重要表现。档案是人类历史最重要的载体之一，向后人揭示了历史的真相。随着时代的变迁，档案的存在形式在不断发生变化，从壁画、石碑、羊皮、丝帛、纸质等传统档案，发展到现在以文本、图形、图像、音频、视频等多媒体形式存在的，依赖计算机系统存取并可以在网络上传输的电子档案。与此同时，档案的管理方式也发生了变化，大数据时代也对现代档案的建设与管理提出了新的要求。档案管理作为社会的一项重要组成部分，发挥着其独有的决定性作用。档案管理的数字化，大大降低了传统模式下的档案管理问题。在当下的档案管理中，实现档案的有效管理，可以更好地服务于社会。档案信息化管理与建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能完成的，它需要所有档案人员的积极参与和配合，档案队伍的素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆（室）只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务社会。作者在撰写本书的过程中参考并借鉴了一些专家、学者的研究成果和资料，在此特向他们表示感谢。由于写作时间仓促，作者水平有限，本书难免存在不足之处，恳请各位专家和读者提出宝贵意见，予以批评指正，以便作者改进。